Administratie voor je logopediepraktijk: software en aanpak
Wie als logopedist zoekt op administratie software, administratieprogramma of boekhoudsoftware, zoekt meestal naar hoe je facturen, uren en je agenda bijhoudt. Praktijkadministratie is breder dan alleen de boekhouding: het gaat om facturatie, urenregistratie, agendabeheer en vaak ook declaraties. Het clientendossier (behandelingen en verslagen) hoort daar niet automatisch bij. Dat is het terrein van een EPD of ECD.
Deze pagina helpt je kiezen tussen een volledig EPD, lichte administratietools en een boekhoudpakket. LogiLand is geen administratiesoftware en geen EPD; het is oefensoftware naast je praktijkadministratie. Een breder overzicht van softwarecategorieën staat in het artikel over software voor je logopediepraktijk.
Drie aanpakken vergeleken
Er is overlap tussen EPD-software en administratiesoftware. Welke aanpak past, hangt af van of je zelf declareert, een dossier nodig hebt, of vooral facturen en uren wilt bijhouden.
| Aanpak | Wat het dekt | Dossier | Declaraties | Geschikt voor |
|---|---|---|---|---|
| Volledig EPD | Dossier, agenda, facturatie, declaraties | Ja | Ja (vaak VECOZO) | Zelfstandige praktijk |
| Lichte administratie | Facturatie, uren, agenda | Nee of beperkt | Nee of beperkt | Loondienst, start, nevenactiviteit |
| Boekhoudpakket | Facturatie, btw, boekhouding | Nee | Nee | Combinatie met agenda of EPD |
Volledig EPD
Een volledig EPD of ECD is voor veel logopedisten de ruggengraat van de praktijk. Je registreert behandelingen, schrijft verslagen en regelt declaraties bij zorgverzekeraars. Agenda, facturatie en rapportages zitten vaak in hetzelfde pakket.
Dat is logisch als je zelf declareert en een clientendossier nodig hebt. LogiLand is geen EPD: je blijft verslaglegging, declaraties en planning in je eigen systeem doen.
Voor een vergelijking van Intramed, Incura, MEDIKAD, CrossSuite en FysioManager, zie EPD-software voor logopedie.
Lichte administratie
Er is overlap tussen EPD-software en administratiesoftware. Sommige logopedisten kiezen bewust voor een lichter systeem dat zich richt op facturatie, urenregistratie en agendabeheer, zonder de uitgebreide dossiervoering van een volledig EPD.
Dat kan interessant zijn als je in loondienst werkt en de dossiervoering via je werkgever loopt, maar zelf je administratie bijhoudt voor een nevenactiviteit. Of als je net start met een eigen praktijk en nog geen groot EPD-systeem nodig hebt.
Boekhoudpakket
Sommige logopedisten gebruiken boekhoudpakketten als MoneyBird of e-Boekhouden voor hun facturatie en combineren dat met een apart agendaprogramma. Dat werkt, maar het betekent wel dat je gegevens op meerdere plekken bijhoudt.
LogiLand is geen boekhoudsoftware. Een boekhoudpakket lost je facturen en btw op; het vervangt geen clientendossier en geen declaraties bij zorgverzekeraars. Controleer bij de aanbieder wat het pakket dekt en wat het kost. Die bedragen staan hier niet, omdat ze per abonnement en configuratie verschillen.
Bekijk de actuele mogelijkheden bij MoneyBird en e-Boekhouden. Vraag altijd wat het pakket dekt voor jouw situatie.
Tips om tijd te besparen op je administratie
Hoe meer losse systemen je naast elkaar gebruikt zonder koppeling, hoe groter de kans op dubbel werk. Drie dingen die in de praktijk schelen:
Kies je kernpakket als startpunt. Als je een EPD nodig hebt, begin daar. Veel EPD's hebben al een agenda en facturatie. Mis je die functies écht, dan pas een extra tool.
Vermijd overlap. Als je EPD al een goede agenda heeft, hoef je geen apart agendapakket aan te schaffen. Hetzelfde geldt voor facturatie: een boekhoudpakket ernaast is zinvol voor btw en de jaarrekening, niet om dezelfde factuur twee keer in te voeren.
Evalueer jaarlijks. Misschien had je twee jaar geleden genoeg aan een simpele agenda en facturatietool, maar werk je nu met collega's en heb je een volwaardig EPD nodig. Plan elk jaar een moment in om te kijken of je softwarepakket nog past bij je huidige situatie.
Minder papierwerk: oefeningen digitaal meegeven
Administratiesoftware lost je facturen en dossier op. Wat vaak blijft liggen, is het printen, kopiëren en nabellen van oefenmateriaal. Digitale oefeningen schelen dat papierwerk: je selecteert wat een cliënt thuis doet, in plaats van stapels werkbladen mee te geven.
LogiLand is oefensoftware, geen administratieprogramma en geen boekhoudpakket. Je blijft facturatie, declaraties en planning in je eigen systeem doen. LogiLand richt zich op digitale oefeningen en spelletjes voor tijdens de sessie en voor thuis, zodat je minder printwerk en losse briefjes hoeft bij te houden.
Oefensoftware naast je EPD
LogiLand is geen dossier en geen boekhouding. Je wijst thuisoefeningen toe en ziet of ze gedaan worden.
Meld je interesseVeelgestelde vragen
Welke administratie moet ik bijhouden als logopedist?
Praktijkadministratie dekt meestal facturatie, urenregistratie en agendabeheer. Declaraties bij zorgverzekeraars en het clientendossier (behandelingen, verslagen) horen bij een EPD of ECD. Die twee lagen overlappen in een volledig EPD, maar het zijn verschillende taken: je agenda en facturen zijn nog geen dossier. Wat je precies bijhoudt, hangt af van of je zelfstandig declareert, in loondienst werkt, of een nevenactiviteit naast loondienst hebt.
Wat kost administratiesoftware?
Dat hangt af van het type pakket. De meeste EPD's werken met een maandelijks abonnement dat varieert van ongeveer €30 tot €80 per maand per behandelaar. Prijzen zijn indicatief en kunnen per configuratie verschillen; vraag een actuele offerte aan. Voor lichte administratietools en boekhoudpakketten zoals MoneyBird of e-Boekhouden staan hier geen bedragen: die verschillen per abonnement. Let op extra kosten voor modules, per extra gebruiker of eenmalige setup.
Kan ik boekhoudsoftware combineren met mijn EPD?
Ja. Sommige logopedisten gebruiken MoneyBird of e-Boekhouden voor facturatie en combineren dat met een EPD of een apart agendaprogramma. Dat werkt, maar je houdt gegevens op meerdere plekken bij. Als je EPD al facturatie en agenda dekt, heb je voor die taken geen extra pakket nodig. Een boekhoudpakket blijft vaak wél nuttig voor btw en de jaarrekening. Vermijd overlap: breng in kaart welke functies je werkelijk mist voordat je extra software aanschaft.